5 Typologies d'application pour faciliter la collaboration
Une nouvelle organisation du travail
La démocratisation du télétravail en France s’est accélérée ces deux dernières années. En 2019, près d’un tiers des salariés du privé en France pratiquait le télétravail soit une hausse de 50% par rapport aux chiffres de 2017. 1
Ces chiffres sont traditionnellement portés par de grandes entreprises en région parisienne mais la crise du Covid-19 a poussé les PME et des TPE de toute la France à adopter une politique de travail à distance.
La situation revient tout doucement à la normale mais toutes les entreprises n’abandonnent pas le télétravail, soit pour protéger leurs salariés, soit parce qu’elles ont été conquises par la pratique. Cela apporte néanmoins son lot de défis aux petites et moyennes entreprises :
- Conserver leur réactivité
- Faciliter le partage d’information et la communication
- Suivre la réalisation des projets
- Conserver un esprit d’équipe soudé
- …
Des outils existent pour vous aider à relever ces défis, voici 5 typologies d’applications susceptibles de faciliter la collaboration au sein de votre équipe.
Planning collaboratif
- Faciliter l’organisation du travail
- Faciliter l’organisation d’entretiens en interne & externe
- Avoir une vision globale de l’activité de l’entreprise
Plateforme de communication collaborative
- Garder un contact direct avec ses équipes pour plus de réactivité
- Conserver un esprit d’équipe et un espace de discussion
- Limiter les échanges d’emails
- Organiser les conversations par projets
- Inviter des externes à des visioconférences
Gestionnaire de projet
- Manager en fonction des objectifs et des jalons
- Suivre la réalisation des tâches et s’assurer du respect des délais
- Suivre et coordonnées les actions
- Centraliser les éléments des projets
Plateforme de partage de fichiers
- Accéder aux fichiers de travail de n’importe où
- Travailler à plusieurs sur le même fichier
- Centraliser les fichiers pour faciliter le versionning
Mindmappers & Tableaux blancs
- Conserver une réflexion collaborative
- Engager les équipes
- Retrouver des habitudes généralement réservées au présentiel